【媒體管家上海軟聞】展會媒體邀約 媒體宣傳推廣策劃

1.新聞發(fā)布會計劃：

（1）召開新聞發(fā)布會的時機(jī)：展會從開始籌備到最后開幕，計劃進(jìn)行三次新聞發(fā)布會。

第一次新聞發(fā)布會是在展會籌辦之初，目的是向新聞界介紹舉辦展會的時間、地點，辦展目的、 展會主題、展品范圍和展會的發(fā)展前景，通過新聞發(fā)布會向外界傳遞信息，主要是起一種“消息發(fā)布”和“事件提醒”的作用；

第二次新聞發(fā)布會的時間是招展工作結(jié)束以后，向外界通報展會的進(jìn)度和招展情況，吸引展會的目標(biāo)觀眾屆時來臨參觀；

第三次新聞發(fā)布會是在展會開幕前，對外通報展會的特點、參展商的特點和構(gòu)成、展會的重量級專業(yè)觀眾、展品范圍、貴賓邀請等內(nèi)容。這次的新聞發(fā)布會是最為重要的，必須廣泛邀請記者和吸引足夠的觀眾注意。具體的新聞發(fā)布會內(nèi)容我們在后面的籌備階段會進(jìn)行具體說明。

第四次新聞發(fā)布會在展會閉幕以后，主要是向公眾公開一些展會的基本信息（參展商數(shù)量、交易量、采購商人數(shù)等），同時也會公布下一屆展會的一些基本安排。在發(fā)布會結(jié)束以后，會派遣專門的工作人員負(fù)責(zé)跟蹤和收集各媒體的報道情況，同時也會安排專業(yè)媒體進(jìn)行實地采訪拍攝和專題報道。

2.專業(yè)媒體推廣計劃

由于本次展會立足于華南地區(qū)，所以主要的宣傳區(qū)域也主要集中在華南地區(qū)，特別是廣州和深圳地區(qū)。選擇的專業(yè)媒體為展會、節(jié)能環(huán)保和房地產(chǎn)的領(lǐng)域，由于本展會是首屆舉辦，所以對宣傳的投入會較大，以此建立展會的知名度和認(rèn)知基礎(chǔ)。

計劃與北京、上海、天津等較知名的建材展建立長期的合作關(guān)系，通過互換展位，互相在對方展位上設(shè)立展會進(jìn)行宣傳推廣；在對方展會的會刊里刊登本展會的信息和宣傳廣告；互相在對方展會的專門網(wǎng)站里發(fā)布關(guān)于本展會的信息和廣告，互相建立友情鏈接。

4.大眾媒體推廣計劃

大眾媒體推廣計劃分為兩種不同類型：一是間歇時間的宣傳，包括了一些點擊率高的網(wǎng)站和合作報紙，定期發(fā)布展會的信息和籌備進(jìn)度，需要大眾媒體對本展會進(jìn)行跟蹤報道；第二種是展會開幕之前的大規(guī)模媒體轟炸集中宣傳，在較短時間內(nèi)迅速形成強(qiáng)大的宣傳攻勢。

5.專項宣傳推廣計劃

針對重要目標(biāo)群體，本展會通過采取一些特殊的宣傳手段以達(dá)到展會整體宣傳目標(biāo)。包括人員推廣，直接與客戶建立聯(lián)系；直接郵寄，針對性強(qiáng)，效果較好。

6.展會宣傳推廣進(jìn)度計劃 為了更好地配合展會籌備、招展和招商等工作的需要，我們對展會的宣傳推廣工作及其要達(dá)到的效果進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和事先安排。展會的宣傳工作必須嚴(yán)格地按照機(jī)會開展，并對各階段。

如今線上傳播盛行，但以線下宣傳為主要陣地仍是媒體管家的堅持，不忘初心，方得始終，完善的管理體系，專業(yè)的媒體策略定制，強(qiáng)大的媒體資源。

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