各種盛會的舉辦,幾乎每家企業(yè)都想邀請媒體記者來報道活動,提高活動的曝光率。媒體邀約的種類很多,很多企業(yè)對這些媒體是如何報道的,活動結(jié)束后是如何把通稿發(fā)布出來的。媒體管家從事媒體行業(yè)多年,對媒體記者的工作流程和工作方式都比較清楚,為了讓更多想要舉辦活動的企業(yè)了解清楚每種媒體邀約出席活動的形式和活動后通稿發(fā)布的形式,媒體管家上海軟聞做了一些簡單的整理供大家分享:
(一)前期媒體邀請:邀請媒體編輯記者到現(xiàn)場參加活動以及會后發(fā)布稿件。
1、提供確定活動時間,活動地址,以及活動主題內(nèi)容
2、擬定媒體邀約名單
3、進行選題申請審核,最終確認媒體報道及到場媒體名單
4、提前準備新聞稿和現(xiàn)場媒體采訪問題
5、活動流程對接
(二)現(xiàn)場媒體采編及專訪&群訪:媒體現(xiàn)場采編及媒體專訪,媒體群訪。
1、媒體到場接待
2、安排好媒體簽到以及安排媒體采訪區(qū)
3、現(xiàn)場媒體活動執(zhí)行
(三)活動后宣傳報道
活動結(jié)束以后,媒體記者回去原則上是按照甲方事先準備好的新聞通稿在對應(yīng)的媒體上進行編輯報道。
1、提供最終確認新聞稿件
2、媒體自行進行編輯和媒體平臺發(fā)布報道。
(四)合作反饋匯報
活動宣傳報道之后,合作方會對本次邀請的媒體進行宣傳報道的信息進行整理匯總給甲方。電視臺播放會提前通知甲方播放時間,網(wǎng)絡(luò)播放鏈接可提供,視頻媒體提供鏈接,網(wǎng)絡(luò)媒體提供新鏈接和收錄截圖,報紙/雜志媒體有部分有網(wǎng)絡(luò)鏈接提供,并且會寄至少一份樣報/雜志給甲方,直播提供回放鏈接。
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