【媒體管家總部】展會(huì)媒體邀約至少需要做好這七個(gè)方面

互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，酒香也怕巷子深，企業(yè)若想持續(xù)做好自身品牌形象的宣傳，贏得品牌影響力，獲得更多客戶青睞。在眾多的方式方法中，媒體邀約一直很火爆，企業(yè)通過(guò)邀請(qǐng)權(quán)威的媒體記者現(xiàn)場(chǎng)采訪，并通過(guò)后期適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行宣傳，定會(huì)起到事半功倍的的作用。但很多的企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)和豐富的媒體資源，很難邀請(qǐng)到權(quán)威的記者編輯，更別說(shuō)后期的宣傳造勢(shì)了。這時(shí)，專(zhuān)業(yè)的媒體資源公司【媒體管家總部 zhaomeidia.com】做就很有必要了。

那么媒體邀約的具體流程有哪些?

1. 確定好活動(dòng)時(shí)間

媒體邀約的時(shí)間是很考究的，因?yàn)榈綍r(shí)候到場(chǎng)的人員很多，魚(yú)龍混雜，如果時(shí)間沒(méi)有確定好，有的人早來(lái)，有的人晚來(lái)，到時(shí)候不得亂成一鍋粥?所以，媒體邀約的時(shí)間必須要精確。確定好一個(gè)具體時(shí)間點(diǎn)，這樣媒體記者的心里就有數(shù)了，會(huì)根據(jù)實(shí)際情況出發(fā)到場(chǎng)，不會(huì)出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象。最好約定的時(shí)間比活動(dòng)時(shí)間早半個(gè)小時(shí)，這樣不會(huì)太趕，也不會(huì)遲到，也方便記者與主辦方溝通一些重要事項(xiàng)。

2. 溝通好活動(dòng)地點(diǎn)

媒體邀約需要提供詳細(xì)的活動(dòng)地址，而且要很精確的那種(比如某酒店幾樓或者是某展位)。這樣做的好處是能夠幫助媒體記者直接到會(huì)場(chǎng)干活，而不是到了一個(gè)地址后瘋狂地打電話確認(rèn)最終的地址。對(duì)于主辦方自己也能夠節(jié)省時(shí)間，對(duì)于媒體記者也是尊重，更能留下一個(gè)好的印象。

3. 提供高質(zhì)量新聞通稿

由于是商業(yè)活動(dòng)，記者朋友是不負(fù)責(zé)撰寫(xiě)稿件的，如果到場(chǎng)的有網(wǎng)絡(luò)媒體和紙媒，這個(gè)就需要甲方提供一篇新聞通稿了。一般的新聞通稿都是一千字左右，配三張照片即可。同時(shí)，提供重要人物的名稱(chēng)和職稱(chēng)也是很有必要的。

4. 發(fā)送媒體邀請(qǐng)函

媒體邀約邀請(qǐng)函可以用圖片形式、H5形式，也可以是文字形式，當(dāng)然這個(gè)方法適合企業(yè)自己去做媒體邀約。好的媒體邀請(qǐng)函能提高企業(yè)的品牌形象，也能為媒體方留下好印象。

5. 確定合作媒體

以上條件達(dá)到以后，就可以企業(yè)定位和活動(dòng)性質(zhì)先列出你想邀請(qǐng)的媒體類(lèi)型，把這些數(shù)據(jù)交給第三方公司，通過(guò)一定的對(duì)比，就基本可以推算出預(yù)算和活動(dòng)的規(guī)模了。

6. 媒體邀約的對(duì)接

這個(gè)先要讓記者知道，最好的就是在記者到場(chǎng)后給一份詳細(xì)的流程表給記者，采訪稿件也是必須要有的。一般的情況下，第三方公司都會(huì)專(zhuān)門(mén)派一個(gè)人負(fù)責(zé)具體的接待工作，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌所有邀約到場(chǎng)媒體的協(xié)商工作，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)地用于媒體記者就座，媒體記者離開(kāi)的時(shí)候也會(huì)有一些精美的小禮物相送。

7. 媒體邀約的宣傳報(bào)道

媒體邀約結(jié)束之后，記者原則上是按照事先準(zhǔn)備好的新聞稿件在媒體資源上面進(jìn)行報(bào)道，但是受限于某些媒體的定位、標(biāo)題或者是內(nèi)容字?jǐn)?shù)以及其他的限制，很有可能會(huì)對(duì)之前的稿件進(jìn)行修改。

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