媒體管家上海軟聞：發(fā)布會怎么邀請媒體記者到場

當(dāng)今社會自媒體對官方媒體沖擊很大，在這個流量為王的年代，官方媒體記者已經(jīng)不像以前那樣受人尊重了。但是，官方媒體依然有其自媒體取代不了的特性，比如權(quán)威性，也就是我們所說的背書能力，還有其采編人員的專業(yè)性，我相信這個也是很多自媒體所不具備的。

言歸正傳，作為一個企業(yè)，想要在發(fā)布會邀請媒體記者，大概有以下幾種方式：

第一，本地知名企業(yè)，或者具有一定行業(yè)代表性的企業(yè)。這樣的話，就可以直接和當(dāng)?shù)匦麄鞑咳〉寐?lián)系，找到主管新聞宣傳的新聞科科長或副部長，當(dāng)然，能找到部長更好，說明一下情況，最好有個文字材料，我們企業(yè)怎么發(fā)展的，踐行了哪些社會責(zé)任，為本地稅收和帶動就業(yè)做了哪些貢獻，為行業(yè)發(fā)展起到了哪些作用，現(xiàn)在我們有一個項目/一款產(chǎn)品要面向社會發(fā)布，請宣傳部門予以支持，幫忙協(xié)調(diào)媒體單位。

這種做法的好處，是節(jié)約成本，只要宣傳部下發(fā)通知，媒體單位，包括本地的報紙、電視臺、電臺、官方網(wǎng)絡(luò)媒體是肯定要派記者過去并寫稿刊發(fā)的。這種做法的缺點，或者叫難處，是你的企業(yè)不一定能和當(dāng)?shù)匦麄鞑块T有這么密切的關(guān)系，也就是說當(dāng)?shù)匦麄鞑块T不一定肯幫你協(xié)調(diào)這件事。

第二，找一個公關(guān)公司。各地都有這樣的公關(guān)公司，他們手里有大量的當(dāng)?shù)孛襟w的資源，你只需要支付一定的費用，他們就能幫你完成這項工作。這種做法的優(yōu)點是省事兒，說白了你給錢人家辦事就行了，確定也很明顯，成本高，這里面有公關(guān)公司的利潤，還有支付給媒體記者的車馬費，成本都是需要公司來出的。

第三，找一個你認識的媒體記者，這個記者需要有一定的工作年限和資歷，剛?cè)肼毜男∨笥芽隙ú恍?。媒體記者大部分都是分行業(yè)的，你跑政府口，我跑商業(yè)口（具體細分情況就不說了），那么經(jīng)常跑商業(yè)口的記者，報社的電視臺的電臺的和網(wǎng)絡(luò)媒體的，大家經(jīng)常見面，怎么也能混個臉熟有個電話，就是直接沒有，他們也能有辦法找到，如果誰手里有個活，把大家聚在一起去參加個發(fā)布會的能力還是有的。這種做法的好處是可以相對節(jié)省一部分費用，說白了就是這個媒體記者充當(dāng)了公關(guān)公司的作用，他愿意給你幫這個忙，那么你只需要按照他的說法，給他叫來的記者一份車馬費就行了，節(jié)省了公關(guān)公司利潤這個部分。這個做法的難點和第一個一樣，你不一定能認識這么個人，認識個記者比較容易，但是能認識一個有這樣號召力的記者，不是每個公司都能行的。

第四，最直接也是最笨的辦法。給你當(dāng)?shù)孛襟w辦公室或者總編室打電話邀請。電話可以在114或者網(wǎng)絡(luò)上或者媒體公布的聯(lián)系電話上查詢到，電話打通了以后，別墨跡，簡單說明來意。這里有個小建議，也是個小技巧，電話打到記者部，成功概率更大一些，你可以告訴記者，我們這個發(fā)布會是可以提供一些禮品和車馬費的，如果你有其他媒體的朋友能帶來一起參加，就更好了。這個做法的優(yōu)點和第三點一樣，同時也解決了你公司不一定認識符合條件的記者的問題，缺點是概率不那么大，找到電話，找到合適的部門，找到合適的人，節(jié)點越多的事兒，成功的概率越小吧。

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