企業(yè)進(jìn)行新聞營銷舉辦大型品牌推廣活動(dòng)時(shí),需要進(jìn)行媒體邀約,從而幫助新聞稿推廣及活動(dòng)宣傳。大大小小的企業(yè),每年舉辦的活動(dòng)不計(jì)其數(shù),通常情況下都會(huì)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行報(bào)道宣傳。根據(jù)企業(yè)的公關(guān)事件、展會(huì)活動(dòng)向媒體發(fā)出邀請(qǐng),邀請(qǐng)成功之后媒體會(huì)派記者到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)取材并進(jìn)行刊登,邀請(qǐng)媒體采訪報(bào)道的過程就叫做媒體邀約。 那么,媒體邀約性質(zhì)上有哪些明確的要求呢?據(jù)媒體管家上海軟聞小編所知,大體有以下幾點(diǎn)。
正式開始邀約媒體時(shí)的具體步驟是什么?
1、再次確認(rèn)邀請(qǐng)媒體的名單
2、致電給參加媒體的負(fù)責(zé)人進(jìn)行邀約,并郵件發(fā)送邀請(qǐng)函。
3、邀請(qǐng)結(jié)束后跟進(jìn)確認(rèn)具體人數(shù)、到場(chǎng)的方式及參加活動(dòng)的媒體記者電話。
需注意:邀請(qǐng)的技巧很重要,要吸引記者到場(chǎng),但不能透露具體發(fā)布內(nèi)容。
在媒體邀請(qǐng)的數(shù)量要合宜,可以邀請(qǐng)與企業(yè)有合作關(guān)系的記者參加,如需烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍,再適當(dāng)邀請(qǐng)一些平面媒體記者和攝影記者。
另外,應(yīng)在活動(dòng)開始的時(shí)發(fā)布新聞內(nèi)容,記者可以提早完成采訪工作,確保順利及時(shí)的發(fā)稿。
一、活動(dòng)的內(nèi)容和主題是需要具備一定的真實(shí)性;
二、活動(dòng)需要面對(duì)社會(huì);
三、主辦方需要具備正規(guī)的企業(yè)資質(zhì)和行業(yè)資質(zhì);
四、活動(dòng)的新聞稿件或者發(fā)稿方向需要貼合實(shí)際。
媒體作為媒介傳播的渠道,能夠幫助主辦方擴(kuò)大活動(dòng)的影響力,增加企業(yè)、品牌和產(chǎn)品的關(guān)注度,對(duì)于邀請(qǐng)到正規(guī)、有影響力的媒體就尤為重要。媒體管家從業(yè)多年,擁有豐富的媒體資源,跟多家媒體平臺(tái)一直保持良好的合作關(guān)系,可以為企業(yè)提供專業(yè)的媒體邀約服務(wù),不斷為企業(yè)、社會(huì)、政府帶來價(jià)值。
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