【媒體管家】企業(yè)新聞活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)如何做好媒體流程對(duì)接以及后期發(fā)布

一、活動(dòng)流程對(duì)接

這個(gè)流程一定要提前讓記者知道,最好記者到場(chǎng)之后給一份流程表給記者,因?yàn)槊襟w記者不會(huì)全程待在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),如果是有需要采訪環(huán)節(jié)的更要注意,采訪時(shí)間不要安排在活動(dòng)最后,因?yàn)橛浾卟杉剿杷夭闹蟊銜?huì)離開(kāi),以免找不到記者采訪。另外,采訪還需要甲方提前提供采訪稿,以免記者提問(wèn)題時(shí)被采訪人會(huì)準(zhǔn)備不充分。

二、媒體到場(chǎng)接待

如果不是特別大規(guī)模的發(fā)布會(huì)活動(dòng),媒體公關(guān)人士不會(huì)親自到場(chǎng),但是會(huì)指定一個(gè)記者作為領(lǐng)頭人帶領(lǐng)其他媒體記者一并到場(chǎng),甲方最好是專門派一個(gè)負(fù)責(zé)接待的人相互存下電話號(hào)碼以便及時(shí)溝通。雙方碰面后,如有其他交代可以當(dāng)場(chǎng)協(xié)商,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)為媒體記者安排座位和飲用水,媒體記者準(zhǔn)備離開(kāi)的時(shí)候最好能有一份伴手禮以增加好感,有利于后期的宣傳和合作。

三、動(dòng)宣傳報(bào)道

活動(dòng)結(jié)束以后,媒體記者回去原則上是按照甲方事先準(zhǔn)備好的新聞通稿在對(duì)應(yīng)的媒體上進(jìn)行報(bào)道(電視臺(tái)播放,報(bào)紙雜志刊登,視頻上傳,網(wǎng)媒發(fā)稿),但也可能有部分媒體參加活動(dòng)之后覺(jué)得內(nèi)容或者標(biāo)題和實(shí)際活動(dòng)不符合,會(huì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整并不會(huì)提前告知。另外,如甲方想要用自己拍的照片放在新聞通稿里,需提前告知公關(guān)公司和記者協(xié)商。

四、合作反饋匯報(bào)

活動(dòng)宣傳報(bào)道之后,媒體公關(guān)媒體管家上海軟聞【zhaomedia.com】,會(huì)對(duì)本次邀請(qǐng)的媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道的信息進(jìn)行整理匯總給甲方。電視臺(tái)播放會(huì)提前通知甲方播放時(shí)間,讓甲方注意收看,有部分電視臺(tái)有網(wǎng)絡(luò)播放鏈接可提供,視頻媒體提供鏈接,網(wǎng)絡(luò)媒體提供新鏈接和收錄截圖,報(bào)紙/雜志媒體有部分有網(wǎng)絡(luò)鏈接提供,以保證活動(dòng)發(fā)布的最新消息能夠及時(shí)反饋給客戶。

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，是國(guó)內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。自成立以來(lái)，媒體管家以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹(shù)立形象。我們擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時(shí)滿足您的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?qǐng)、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測(cè)、視頻直播、搜索霸屏等服務(wù)。全國(guó)媒體邀約合作咨詢：18018828868