【媒體管家】2022企業(yè)年會(huì)如何邀請(qǐng)媒體記者到場(chǎng)并進(jìn)行報(bào)道？

企業(yè)舉辦年會(huì)的目的一是為了促進(jìn)企業(yè)與員工之間的感情和工作總結(jié)，更主要的是想要大量的宣傳自己的公司，這樣才能獲得更多的業(yè)務(wù)量，如何是借助年會(huì)這個(gè)機(jī)會(huì)將媒體記者邀請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)那么活動(dòng)宣傳的報(bào)道的才能起到事半功倍的作用。

但是，對(duì)于一般的企業(yè)而言企業(yè)沒(méi)有一定的人脈關(guān)系和相關(guān)的優(yōu)勢(shì)經(jīng)驗(yàn)，是很難邀請(qǐng)到媒體記者到場(chǎng)的，就不用了說(shuō)后期的宣傳了，這時(shí)候就需要找專業(yè)的媒體公關(guān)進(jìn)行相關(guān)的媒體邀約，媒體管家邀請(qǐng)媒體到年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的具體流程是怎么樣的？以便提高整個(gè)媒體籌備中的工作效率。

1、進(jìn)行媒體的選擇，媒體管家根據(jù)你年會(huì)的主題以及媒體邀約的預(yù)算幫助你選擇合適的媒體類型，如：電視臺(tái)、視頻媒體、報(bào)紙媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、直播媒體等，根據(jù)媒體管家的經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)整個(gè)行業(yè)的分析和實(shí)際情況做出比較合適保證有效的媒體選擇。

2、確定活動(dòng)的時(shí)間地址，是一定需要精準(zhǔn)的，這樣被邀請(qǐng)的媒體記者心中才能有數(shù)，根據(jù)實(shí)際情況提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，避免出現(xiàn)媒體記者找不到具體的地址，造成遲到的現(xiàn)場(chǎng)，第一是不尊重記者，其次就是還有很大的可能影響年會(huì)活動(dòng)的效果。

3、根據(jù)年會(huì)的主題提供新聞通稿，如果邀請(qǐng)到的網(wǎng)絡(luò)媒體或者是報(bào)紙媒體一般提供1000左右的通稿，報(bào)紙需要提供200-300字左右，如果是視頻媒體活動(dòng)時(shí)電視臺(tái)需要主辦方提前準(zhǔn)備好配音字幕以及重要人物名稱的職務(wù)。

4、確定好合作的媒體，一般當(dāng)天就能確定好哪些媒體愿意參加活動(dòng)并進(jìn)行宣傳報(bào)道，這個(gè)時(shí)候就要甲方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行打款確定媒體記者了，一般提前一周比較合適，因?yàn)槊襟w記者每天的工作都是提前安排好的，如果臨時(shí)確定，很有可能記者已經(jīng)被別的企業(yè)定了而不能答應(yīng)你的活動(dòng)。

5、活動(dòng)流程具體對(duì)接：這個(gè)現(xiàn)在活動(dòng)流程一定要提前讓記者知道，記者到場(chǎng)之后給一份流程表給記者，因?yàn)槊襟w記者基本上從頭跟到尾的，如果是有需要采訪環(huán)節(jié)的更要注意，專訪時(shí)間不要安排在活動(dòng)較后，以免找不到記者采訪，活動(dòng)結(jié)束后群采訪也要提前說(shuō)明。采訪還需要甲方提前提供采訪稿，以避免記者提的問(wèn)題受訪人答不上的尷尬處境。

6、媒體記者現(xiàn)場(chǎng)的對(duì)接，有助于后續(xù)的宣傳合作，年會(huì)結(jié)束之后，媒體記者會(huì)按照新聞通稿在對(duì)應(yīng)的媒體上進(jìn)行報(bào)道等相關(guān)事宜。然后根據(jù)報(bào)道的的效果進(jìn)行反饋總結(jié)。

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