媒體管家：新聞發(fā)布會邀約媒體宣發(fā)怎么做？

1. 策劃階段：

在策劃階段確定新聞發(fā)布會的主題、時間、地點(diǎn)、嘉賓等基本信息。根據(jù)主題確定目標(biāo)受眾和相關(guān)媒體，包括電視臺、廣播臺、報(bào)紙、雜志、新媒體等，并建立媒體名單。

2. 制定邀請名單：

根據(jù)策劃階段確定的媒體類型，制定詳細(xì)的邀請名單?？梢愿鶕?jù)傳播范圍、影響力和與主題相關(guān)性等因素來篩選媒體名單，確保邀請到關(guān)鍵媒體參與報(bào)道。

3. 制作邀請函：

制作正式的邀請函，內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，包括活動主題、時間、地點(diǎn)、嘉賓信息、聯(lián)系方式以及參加新聞發(fā)布會的益處等。可以通過電子郵件、傳真或信函等形式發(fā)送邀請函。

4. 發(fā)送邀請：

根據(jù)制定的邀請名單，及時發(fā)送邀請函，并在一定時間內(nèi)跟進(jìn)確認(rèn)情況。在發(fā)送邀請時，可以提前電話確認(rèn)接收情況，增加成功邀請的概率。

5. 提供必要信息：

在邀請函中提供必要信息的同時，也可以附上活動背景資料、媒體采訪問題指南、嘉賓簡介等，方便媒體事先了解事件背景，準(zhǔn)備充分的采訪內(nèi)容。

6. 跟進(jìn)確認(rèn)：

在發(fā)送邀請函后，密切跟進(jìn)媒體的反饋，確認(rèn)是否能夠參加活動。如果有需要，可以適時進(jìn)行電話或郵件的跟進(jìn)提醒。

7. 保持溝通：

在邀請函發(fā)出后，保持與媒體的良好溝通，隨時處理他們提出的問題和需求。確保媒體在新聞發(fā)布會當(dāng)天能夠順利參與報(bào)道。

8. 活動當(dāng)天安排：

在新聞發(fā)布會當(dāng)天，提前安排好媒體的接待工作，包括簽到處設(shè)立、提供媒體手冊、安排采訪嘉賓等。保證整個活動的順利進(jìn)行。

9. 后續(xù)跟蹤：

新聞發(fā)布會結(jié)束后，及時整理媒體報(bào)道，做好后續(xù)跟蹤工作?？梢酝ㄟ^感謝函、消息稿等形式對媒體的報(bào)道表示感謝，維系良好的合作關(guān)系。