2024年企業(yè)參照進博會媒體邀約資源及媒體邀請流程

媒體邀約資源

主流媒體

• 電視臺：包括東方衛(wèi)視、第一財經等，這些平臺擁有廣泛的觀眾基礎，可通過直播、訪談等形式生動展現展會盛況。

• 報紙：如文匯報、環(huán)球時報等，它們在新聞報道上具備深厚的專業(yè)性和權威性，能夠深入解析展會亮點和行業(yè)趨勢。

• 網絡媒體：長三角新聞網、東方網、澎湃新聞網等，以其即時性和互動性優(yōu)勢，快速傳播展會信息，吸引網民關注。

• 視頻媒體：央視頻、騰訊視頻、優(yōu)酷視頻等，通過短視頻、直播等形式，為觀眾提供沉浸式觀展體驗。

行業(yè)垂直媒體

• 根據展會不同行業(yè)分類，邀請相應領域的專業(yè)媒體。例如，智能家電及家居展區(qū)可邀約家居裝修類網站、智能家居專業(yè)媒體；醫(yī)療器械及醫(yī)藥保健展區(qū)可邀約健康時報、醫(yī)學論壇網等醫(yī)療健康類媒體。

社交媒體平臺

• 利用微博、微信、抖音、快手等社交媒體平臺，通過其龐大的用戶群體和高度活躍的互動氛圍，進行快速傳播和互動營銷。

專業(yè)媒體公關機構

• 如“媒體管家”等，這些機構擁有豐富的媒體資源庫和專業(yè)的服務團隊，能夠為企業(yè)提供全方位的媒體邀請與宣傳策劃服務。

媒體邀請流程

1. 明確目標：企業(yè)需明確參展的核心目標，如品牌展示、產品推廣、市場拓展等，并據此制定詳細的媒體宣傳計劃。

2. 受眾分析：了解目標受眾是誰，他們使用什么媒體渠道獲取信息，以便有針對性地制定推廣策略。

3. 構建媒體資源庫：利用專業(yè)的媒體公關機構或自建媒體資源庫，篩選出與企業(yè)參展內容高度相關的媒體機構。

4. 設計個性化邀請函：根據媒體機構的特點和風格，設計個性化的邀請函或邀請郵件，突出企業(yè)的參展亮點和獨特價值。

5. 發(fā)送邀請并跟進：通過郵件、電話等方式發(fā)送邀請，并跟進確認媒體機構的參與意向。

6. 現場報道安排：為媒體提供便捷的現場報道條件，如設置專門的采訪區(qū)、提供產品體驗區(qū)、安排企業(yè)高管接受專訪等。同時，組織新聞發(fā)布會、媒體交流會等活動，為媒體提供更多報道素材和深入了解企業(yè)的機會。

7. 多形式宣傳：除了傳統(tǒng)的文字報道外，還可以采用視頻直播、短視頻、圖文直播等多種形式進行宣傳報道，提高觀眾的參與度和體驗感。

8. 效果評估與總結：展會結束后，及時收集媒體報道內容和反饋意見，評估媒體宣傳的效果和成果。同時，總結經驗教訓，為未來的參展和媒體宣傳提供參考和借鑒。

通過上述流程和資源利用，企業(yè)可以更有效地邀請媒體參與進博會報道，提升品牌知名度和市場影響力。