無論是企業(yè)、組織還是個人,都有可能邀請媒體來做人物專訪。例如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人專訪,影視劇導(dǎo)演或演員專訪,歌手、音樂人專訪,美術(shù)、攝影等方面的藝術(shù)家專訪,等等。
人物專訪對于相關(guān)的企業(yè)、個人、作品、活動都具有積極宣傳推廣的作用,能夠讓大家更加了解并關(guān)注它們的后續(xù)進展。那么,人物專訪應(yīng)該怎樣進行媒體邀約呢?51媒體網(wǎng)胡sir總結(jié)了主要的流程步驟。
一、擬定媒體邀約名單
如今我們常見的電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體和視頻媒體都可以做專訪,選擇哪種或哪幾種媒體類型和哪些具體的媒體平臺,需要受訪人根據(jù)自己的需求和預(yù)算來確定。
二、確定專訪時間和地點
專訪時間需要確定幾月幾日幾時幾分開始,專訪大約的時長是多久,以便媒體預(yù)留時間和安排之后的工作。需要注意的是最好不要選擇一天之中過早或過晚的時間段。
專訪的地點應(yīng)該選擇比較私密、安靜、整潔、舒適的地方,同時要交通方便,不要過于偏遠(yuǎn)。
三、發(fā)出媒體邀請函
媒體邀請函要寫明專訪的時間、地點、受訪人、采訪主題等。
這個環(huán)節(jié)對很多人來說會比較困難,一是未必能夠聯(lián)系上想要邀請的媒體,二是預(yù)定的時間媒體未必有空閑。
這種情況下,可以找專業(yè)的媒體邀約機構(gòu)來負(fù)責(zé)邀請媒體并進行相關(guān)的各項溝通。
四、敲定采訪提綱
媒體會根據(jù)專訪主題列出想要采訪的問題,受訪人如果對這些問題有補充或異議,應(yīng)及時溝通,并依照問題提前構(gòu)思如何回答。
五、接待與采訪
采訪當(dāng)天,需要有專門的工作人員接待媒體記者,負(fù)責(zé)簽到和分發(fā)物料。
六、新聞發(fā)布及反饋
專訪結(jié)束后,還應(yīng)該有專門的工作人員負(fù)責(zé)跟媒體做后續(xù)溝通,確認(rèn)專訪圖文、視頻及時發(fā)布。如果在邀請媒體時是由媒體邀約機構(gòu)負(fù)責(zé)的話,這個環(huán)節(jié)也可以交由他們來進行。媒體管家上海軟聞作為從業(yè)多年的專業(yè)媒體邀約機構(gòu),擁有豐富的媒體資源,能夠為您提供一站式媒體邀約服務(wù)。
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