無論是私家車還是商務(wù)車,如今都已經(jīng)成為人們短途代步的重要工具。企業(yè)在推廣營銷上也是下足了功夫。其中,新品發(fā)布會(huì)是尤為關(guān)鍵的一環(huán)。一場出色的汽車新品發(fā)布會(huì),對(duì)于品牌形象和新車銷量都是很重要的??梢哉f,從新品發(fā)布會(huì)就能看到這款車未來的前景。在影響發(fā)布會(huì)成功與否的諸多因素中,媒體邀約是不可或缺的。那么,汽車發(fā)布會(huì)在邀請(qǐng)媒體時(shí)需要怎么做呢?
首先,要做好市場調(diào)查分析。
在發(fā)布會(huì)舉辦之前做好充分的市場調(diào)查,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,定位新款車型的消費(fèi)群體并了解他們的喜好、習(xí)慣,才能確定媒體宣傳的方向。
其次,確定媒體邀約名單。
在私家車早已普及的現(xiàn)在,新款汽車的推出已經(jīng)成為大眾關(guān)注的話題。電視臺(tái)、知名門戶網(wǎng)站等大眾媒體自然在受邀之列。同時(shí),汽車行業(yè)垂直媒體也是必不可少的。另外,隨著年輕群體消費(fèi)力的不斷上升和對(duì)話語權(quán)的掌握,直播媒體和自媒體也是需要被覆蓋到的媒體群體。
第三,發(fā)送媒體邀約函并溝通確認(rèn)。
媒體邀請(qǐng)函需要寫明發(fā)布會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題和簡單流程,最好能透露一些能夠吸引媒體到場的亮點(diǎn),例如明星或名人參加、有特色的活動(dòng)環(huán)節(jié)等,但切忌透露詳情細(xì)節(jié)。
邀請(qǐng)函通常通過微信和電子郵箱發(fā)送,發(fā)出后一定要繼續(xù)跟進(jìn)溝通,確認(rèn)媒體記者是否能夠出席,對(duì)于個(gè)別媒體不能出席的情況,需要再邀請(qǐng)同類型和級(jí)別的其他媒體來進(jìn)行補(bǔ)充,最終依據(jù)確認(rèn)結(jié)果制定好媒體簽到表。如果企業(yè)本身沒有太多媒體資源或者在和媒體溝通方面不太有經(jīng)驗(yàn),最好是找專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)【媒體管家官網(wǎng) zhaomedia 】來負(fù)責(zé)媒體邀約事宜,可以省時(shí)省力省心、事半功倍。
第四,安排好發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的媒體坐席和媒體接待。
汽車發(fā)布會(huì)的場地通常比較大,在裝飾風(fēng)格也會(huì)偏華麗。在安排媒體坐席的時(shí)候需要考慮到攝影、攝像是否能拍攝到全場,尤其是品牌方要重點(diǎn)展示和宣傳的部分。如果攝影、攝像無法拍攝到現(xiàn)場的影像資料,對(duì)后續(xù)的宣傳勢必造成很大的影響。
第五,媒體采訪。
根據(jù)品牌方的宣傳需求,可以和提前和媒體進(jìn)行溝通,在發(fā)布會(huì)結(jié)束后對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、品牌代言人、重要嘉賓等進(jìn)行簡短的采訪。
第六,跟進(jìn)新聞稿件發(fā)布。
企業(yè)可以從不同的側(cè)重點(diǎn)撰寫多篇新聞稿提供給媒體,由媒體根據(jù)自己平臺(tái)的風(fēng)格自行選擇發(fā)布。新聞稿通常是在發(fā)布會(huì)結(jié)束24小時(shí)內(nèi)發(fā)布。企業(yè)應(yīng)該安排專門人員負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)稿情況進(jìn)行跟進(jìn),如果媒體對(duì)新聞稿的內(nèi)容有任何不清楚的地方,也方便找到人及時(shí)進(jìn)行溝通和確認(rèn)。如果企業(yè)在媒體邀約方面是和媒體邀約機(jī)構(gòu)合作的話,這項(xiàng)工作也是由媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)的。
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