電視作為現(xiàn)代信息社會中最有影響力的媒體,在傳達公共政策、引導(dǎo)社會輿論、影響消費者決策等方面起著舉足輕重的作用。因而,更加成為企業(yè)活動爭相邀請的對象。對于企業(yè)來說,舉辦的活動如果有電視媒體的參與,往往顯得更加隆重和有儀式感。
但電視媒體也是各類媒體中最不容易邀請的。正因為電視媒體所具有的權(quán)威性和影響力,其對所報道的新聞事件的主題和內(nèi)容的審核也就更加嚴(yán)格。那么,邀請到電視媒體參加企業(yè)活動找哪家呢?
一、根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)領(lǐng)域、受眾群體分布、活動主題等來確定邀請的電視媒體的頻道和新聞欄目。
從央視到各省級衛(wèi)視再到各地方電視臺,各級電視臺都按照播出內(nèi)容分為不同的頻道,有各種側(cè)重點不同的新聞欄目,其負責(zé)的媒體記者也各不相同。企業(yè)需要根據(jù)自己所處的行業(yè)領(lǐng)域、客戶的主流受眾、本次活動的宣傳規(guī)模和預(yù)算以及活動主題來選擇合適的電視臺和電視欄目,然后與相應(yīng)的媒體記者進行聯(lián)系、溝通,發(fā)出活動邀請。
二、邀請媒體時需要明確告知活動的時間、地點和主題、人物。
電視媒體接到的活動邀請是很多的,媒體記者工作十分繁忙,所以企業(yè)在媒體邀請函中一定要明確告知活動的具體時間和地點,以便媒體記者可以盡快確定時間上是否沖突。同時,因為電視臺對播出的內(nèi)容審核比其他類型的媒體要更為嚴(yán)格,所以企業(yè)在告知活動主題和參與人員時務(wù)必要真實、準(zhǔn)確,在媒體記者對于一些敏感點進行確認(rèn)時,千萬不要有所隱瞞,以免最終活動報道無法播出。
三、活動現(xiàn)場安排能夠清晰拍攝的攝像機位。
電視臺對影像質(zhì)量的要求比一般視頻媒體要更高些,拍攝設(shè)備也會更大一些。為了保證拍攝效果和播出效果,需要為攝像安排能夠拍攝到整個舞臺、不受遮擋的機位。
四、有采訪需求要提前溝通。
電視媒體記者行程緊湊,如果企業(yè)想在活動結(jié)束后安排媒體對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或重要嘉賓進行采訪,需要提前和媒體記者做好溝通,以便媒體記者為采訪預(yù)留時間。
五、及時提供內(nèi)容真實、敘事清楚的新聞稿件。
企業(yè)需要撰寫活動的新聞稿件提供給電視媒體,作為媒體記者撰寫口播稿的參考。稿件內(nèi)容必須真實客觀,敘事完整,語言清晰流暢。媒體管家總部作為專業(yè)媒體邀約機構(gòu),與包括電視媒體在內(nèi)的各媒體平臺保持良好的合作關(guān)系,能夠為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。