【媒體管家上海軟聞】2022企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)如何聯(lián)系記者并進(jìn)行邀約？

一，新聞發(fā)布會(huì)邀請媒體通常有以下幾種方式：

1.自主邀請

如果有一些媒體資源，時(shí)間足夠的話，可以選擇這種方式，但是時(shí)間成本太高。

2.朋友介紹

如果朋友圈有人做了發(fā)布會(huì)的媒體邀請，可以向她取經(jīng)，要一些媒體聯(lián)系方式，因?yàn)槊襟w也分不同行業(yè)的報(bào)道記者，有時(shí)找的不一定精準(zhǔn)，或者某些媒體老師的工作變動(dòng)，可能會(huì)導(dǎo)致聯(lián)系方式失效。

3.專業(yè)的媒體公關(guān)機(jī)構(gòu)邀約

二，新聞發(fā)布會(huì)邀請媒體的注意事項(xiàng)

1.明確活動(dòng)細(xì)節(jié)。

特別是媒體邀請函中應(yīng)準(zhǔn)確地寫明發(fā)布會(huì)的日期、以及發(fā)布會(huì)的流程，簽到時(shí)間，會(huì)議開始時(shí)間等，讓媒體提前規(guī)劃行程，防止到場媒體總數(shù)與邀請總數(shù)的不平衡，為了公布活動(dòng)中的重點(diǎn)，獲得認(rèn)可，媒體一般會(huì)早早去現(xiàn)場，主辦方可以提前確認(rèn)這些時(shí)間，做到相互合作共贏。

2.確立主題活動(dòng)的主題。

開業(yè)、產(chǎn)品發(fā)布、企業(yè)形象宣傳策劃、周年慶典等主題。都應(yīng)該提前明確定義。只有確立了主題，才能緊密圍繞這個(gè)主題制定推廣、營銷、宣傳策劃的整體方案，以及稿件類型、傳播載體、傳播形式、出版周期時(shí)間后，邀請媒體相互配合出版。

3.明確媒體邀請的詳細(xì)地址。

主題活動(dòng)的地址和附近的交通行程會(huì)通過郵件通知媒體，同時(shí)當(dāng)天會(huì)派一些相關(guān)工作人員到網(wǎng)站協(xié)商，可以避免媒體在尋找地址上花費(fèi)時(shí)間，同時(shí)也可以給媒體留下深刻的印象，讓報(bào)道更好。

4.邀請合適的媒體

不是每個(gè)媒體都可以邀請的，找一些匹配度強(qiáng)的媒體來報(bào)道會(huì)有效果。比如高科技公司報(bào)道新產(chǎn)品，找游戲娛樂媒體人發(fā)稿沒有意義，直接去高科技媒體宣傳才有效。

明確媒體邀請總數(shù)，有哪些媒體，核對行程，熱身練習(xí)區(qū)，彩排并標(biāo)注各媒體和主題活動(dòng)的工作人員崗位，按照流程進(jìn)行媒體采訪，商品活動(dòng)發(fā)布后確認(rèn)稿件，防止用詞不當(dāng)，含義不正確，出現(xiàn)錯(cuò)別字。

只有反復(fù)研究媒體邀約的每一個(gè)細(xì)節(jié)，媒體宣傳策劃才能發(fā)揮其本來的作用，新聞?wù)艜?huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分發(fā)到大數(shù)據(jù)各行各業(yè)，獲得關(guān)注。媒體邀約是一項(xiàng)繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。媒體管家上海軟聞作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)，擁有豐富的媒體資源和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。