【媒體管家上海軟聞】企業(yè)活動如何邀約電視媒體參加？

電視作為現(xiàn)代信息社會中最有影響力的媒體，在傳達(dá)公共政策、引導(dǎo)社會輿論、影響消費(fèi)者決策等方面起著舉足輕重的作用。因而，更加成為企業(yè)活動爭相邀請的對象。對于企業(yè)來說，舉辦的活動如果有電視媒體的參與，往往顯得更加隆重和有儀式感。

但電視媒體也是各類媒體中最不容易邀請的。正因為電視媒體所具有的權(quán)威性和影響力，其對所報道的新聞事件的主題和內(nèi)容的審核也就更加嚴(yán)格。那么，要如何邀請到電視媒體參加企業(yè)活動呢?

一、根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)領(lǐng)域、受眾群體分布、活動主題等來確定邀請的電視媒體的頻道和新聞欄目。

從央視到各省級衛(wèi)視再到各地方電視臺，各級電視臺都按照播出內(nèi)容分為不同的頻道，有各種側(cè)重點不同的新聞欄目，其負(fù)責(zé)的媒體記者也各不相同。企業(yè)需要根據(jù)自己所處的行業(yè)領(lǐng)域、客戶的主流受眾、本次活動的宣傳規(guī)模和預(yù)算以及活動主題來選擇合適的電視臺和電視欄目，然后與相應(yīng)的媒體記者進(jìn)行聯(lián)系、溝通，發(fā)出活動邀請。

二、邀請媒體時需要明確告知活動的時間、地點和主題、人物。

電視媒體接到的活動邀請是很多的，媒體記者工作十分繁忙，所以企業(yè)在媒體邀請函中一定要明確告知活動的具體時間和地點，以便媒體記者可以盡快確定時間上是否沖突。同時，因為電視臺對播出的內(nèi)容審核比其他類型的媒體要更為嚴(yán)格，所以企業(yè)在告知活動主題和參與人員時務(wù)必要真實、準(zhǔn)確，在媒體記者對于一些敏感點進(jìn)行確認(rèn)時，千萬不要有所隱瞞，以免最終活動報道無法播出。

三、活動現(xiàn)場安排能夠清晰拍攝的攝像機(jī)位。

電視臺對影像質(zhì)量的要求比一般視頻媒體要更高些，拍攝設(shè)備也會更大一些。為了保證拍攝效果和播出效果，需要為攝像安排能夠拍攝到整個舞臺、不受遮擋的機(jī)位。

四、有采訪需求要提前溝通。

電視媒體記者行程緊湊，如果企業(yè)想在活動結(jié)束后安排媒體對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或重要嘉賓進(jìn)行采訪，需要提前和媒體記者做好溝通，以便媒體記者為采訪預(yù)留時間。

五、及時提供內(nèi)容真實、敘事清楚的新聞稿件。

企業(yè)需要撰寫活動的新聞稿件提供給電視媒體，作為媒體記者撰寫口播稿的參考。稿件內(nèi)容必須真實客觀，敘事完整，語言清晰流暢。

媒體管家上海軟聞作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，與包括電視媒體在內(nèi)的各媒體平臺保持良好的合作關(guān)系，能夠為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。

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