公司舉辦新品發(fā)布會、新聞發(fā)布會、各類展會、峰會活動等。這時候活動主辦方就需要邀請權威媒體記者參與活動,這樣可以讓活動起到正式隆重的作用,提高現(xiàn)場活動的氛圍,展示企業(yè)的實力。后期通過綜合渠道對賽事信息進行權威報道,可以快速提升品牌產(chǎn)品知名度、公信力和權威性。
那么如何邀請當?shù)孛襟w記者參與活動呢?下面給客戶詳細介紹一下。
1.前期媒體記者邀請
確定活動時間、地址、主題,擬定媒體邀請名單,審核選題申請,最終確認媒體報道和到場媒體名單,提前準備新聞稿和現(xiàn)場媒體采訪,銜接活動流程。
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2.活動現(xiàn)場媒體采訪&集體采訪
媒體接待;安排媒體簽到和媒體采訪區(qū),開展現(xiàn)場媒體活動。
3.活動后的宣傳和報道
活動結束后,主辦方提供最終確認新聞稿,媒體記者根據(jù)準備好的新聞稿在相應媒體上進行編輯報道。
4.合作反饋報告
活動宣傳報道結束后,將整理匯總受邀媒體對甲方的宣傳報道信息,電視臺會提前通知甲方播出時間,可提供網(wǎng)絡播出鏈接,視頻媒體可提供鏈接,網(wǎng)絡媒體可提供新鏈接和收錄截圖,部分報紙/雜志可提供網(wǎng)絡鏈接,至少發(fā)送一份樣報/雜志給甲方,直播可提供回放鏈接。
很多企業(yè)在有新品發(fā)布會或者展會的時候,都想邀請一些權威的記者和媒體到現(xiàn)場,增加媒體報道的曝光度。在這種情況下,找像媒體管家上海軟聞這樣的公關公司幫忙是明智的選擇。
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