【媒體管家】2023企業(yè)媒體邀約現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào)道需要注意哪些細(xì)節(jié)

企業(yè)在媒體邀約的過(guò)程中應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)，下面媒體管家小編整理如下：

1，首先需要擬定一份媒體名單

媒體大致分為：電視臺(tái)，視頻媒體，報(bào)紙雜志，網(wǎng)絡(luò)媒體和直播媒體，需要根據(jù)活動(dòng)的主題和預(yù)算來(lái)指定邀約媒體的名單，也可以找媒體管家上海軟聞來(lái)免費(fèi)定制。

現(xiàn)在的媒體整體分為四種:電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體。這四類(lèi)媒體都可以邀請(qǐng)和采訪。不同類(lèi)型的媒體有大量的媒體服務(wù)平臺(tái)，采訪對(duì)象需要根據(jù)自己的喜好和費(fèi)用預(yù)算來(lái)決定邀請(qǐng)的媒體。

2，發(fā)布會(huì)活動(dòng)的確定時(shí)間和準(zhǔn)確地址

媒體到達(dá)時(shí)間不宜過(guò)早，一般發(fā)布會(huì)前40分鐘，媒體簽到就可以，最好在媒體邀請(qǐng)函中寫(xiě)明發(fā)布會(huì)準(zhǔn)確開(kāi)始的時(shí)間，發(fā)布會(huì)地址需要明確，最好微信發(fā)定位，還有乘車(chē)及開(kāi)車(chē)導(dǎo)航路線(xiàn)。

3，媒體邀請(qǐng)函的細(xì)節(jié)

媒體邀請(qǐng)函形式多樣，可以是簡(jiǎn)單的文字，PDF文件，圖片，或者H5，小視頻，媒體邀請(qǐng)函必須的要素：發(fā)布會(huì)時(shí)間，地點(diǎn)，流程，嘉賓，簡(jiǎn)要的發(fā)布內(nèi)容。

如果是論壇會(huì)議，也可以將嘉賓講話(huà)的內(nèi)容用一兩句話(huà)進(jìn)行概括。同時(shí)，發(fā)媒體邀請(qǐng)函時(shí)，可以遵循“先繁后簡(jiǎn)”的策略，活動(dòng)前一天，發(fā)給媒體老師一段提醒的文字就可以。

4，媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪細(xì)節(jié)

媒體采訪需要提前溝通，必要的采訪問(wèn)題，以及受訪人回答準(zhǔn)備，媒體采訪時(shí)間需要盡量照顧到嘉賓的時(shí)間，有的嘉賓演講完就要離場(chǎng)，可以在嘉賓演講完之后有個(gè)簡(jiǎn)單的采訪，此外，采訪環(huán)境需要相對(duì)舒適和安靜。

5，新聞通稿需提前準(zhǔn)備

新聞通稿是媒體報(bào)道的參考，相比活動(dòng)后才提供通稿，活動(dòng)前提供新聞通稿會(huì)讓新聞發(fā)布更效率，媒體老師現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào)道也會(huì)帶著問(wèn)題去，采訪報(bào)道更加的深入。

6，新聞發(fā)布會(huì)和反饋

采訪結(jié)束后，必須有專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)與媒體的后期溝通，并確保采訪有圖片和視頻短片，并立即公布。

媒體邀請(qǐng)是一個(gè)很瑣碎的工作，需要豐富多樣的媒體資源和大量的溝通。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)也需要至少兩名以上的工作人員負(fù)責(zé)接待，與專(zhuān)業(yè)高效的媒體公關(guān)服務(wù)平臺(tái)合作，能夠大大提高效率，從整體預(yù)算把控上，更加節(jié)省費(fèi)用。

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