媒體管家上海軟聞企業(yè)活動媒體邀請的主要流程步驟經(jīng)驗分享

媒體管家隸屬于上海軟聞網(wǎng)絡科技有限公司、2017年同時在南京和北京分別成立了、北京軟聞信息技術有限公司、江蘇軟聞信息科技有限公司。資源共享分別負責華東、華北、華中及全國各地區(qū)媒體公關業(yè)務。媒體管家是國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機構。自成立以來、媒體管家以其專業(yè)化標準化的服務體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機構組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。我們擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源、隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測、視頻直播、搜索霸屏等服務，媒體邀約合作詳情盡在：180-188-288-68.

一、確定活動的時間、地點和主題：媒體需要清楚地知道活動的具體時間、地點，才能知道和其他工作安排是否有沖突；需要明確活動的主題，才能夠確定本次活動是否符合媒體自身的審核標準。只有在通過審核，同時又時間充裕的情況下，媒體才會出席活動。

二、明確活動流程的安排：一場活動要提前制定好流程，具體有哪些環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)分別需要多長時間，哪幾個環(huán)節(jié)是重點，是否需要現(xiàn)場采訪，受訪人由那些等等，這些都需要讓媒體提前知道，才能更好的安排工作。

三、準備一份高質(zhì)量的新聞稿件：商業(yè)活動通常是由企業(yè)提供新聞稿件。有經(jīng)驗的活動主辦方會提前請人根據(jù)活動主題、活動流程、到場嘉賓等已知信息撰寫一篇通稿，再在活動結束后根據(jù)現(xiàn)場的具體情況做適度的修改、潤色。

四、確定媒體名單并發(fā)出邀請函：企業(yè)需要根據(jù)自己的需求和預算確定邀請的媒體，并發(fā)出邀請函。媒體邀請函可以是圖片、文字等形式，需要寫明活動的時間、地點、主題和流程。

五、活動現(xiàn)場的媒體接待工作：活動當天，現(xiàn)場需要有專門接待媒體的工作人員負責活動前的媒體簽到和稿件、物料分發(fā)，并引導媒體在媒體區(qū)入座和架設攝像機等工作設備。在活動過程中，如果臨時有需要媒體配合的地方，工作人員需要及時和媒體進行溝通?；顒咏Y束后組織媒體進行現(xiàn)場采訪。

六、追蹤新聞發(fā)布后的信息反饋：活動結束后，企業(yè)需要看到新聞稿件和資訊視頻的及時發(fā)布，需要安排專門的人員負責對發(fā)布結果跟媒體做進一步的溝通與確認。

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