【媒體管家】媒體邀請(qǐng)、各類發(fā)布會(huì)媒體到場(chǎng)業(yè)務(wù)

媒體到場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)的突出特點(diǎn)：媒體邀約由網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體、電視臺(tái)、平面媒體組成的多媒體矩陣，能夠突出活動(dòng)官方、權(quán)威及隆重性，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造高逼格上檔次視覺(jué)效果、且后續(xù)容易形成廣泛媒體傳播效應(yīng)。逆?zhèn)鞑テ脚_(tái)憑借資深的經(jīng)驗(yàn)積累，深知媒體的屬性，媒體管家上海軟聞為您提供專業(yè)的媒體邀約服務(wù)建議以及量身定制專屬媒體邀約方案。

媒體管家媒體邀約到場(chǎng)服務(wù)：一線城市媒體資源覆蓋與電視臺(tái)、報(bào)紙、網(wǎng)媒、新媒體等。

提供新聞發(fā)布會(huì)全套解決方案，發(fā)布會(huì)媒體記者邀約，及發(fā)布會(huì)媒體統(tǒng)籌所有相關(guān)事務(wù)；提供全方位的媒體邀約服務(wù)(網(wǎng)媒、報(bào)紙、電視臺(tái)、視頻、直播)和媒體現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn),媒體群訪及后續(xù)報(bào)道事宜等

媒體管家人物專訪的步驟

一、擬定媒體邀約名單

電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體都可以做專訪，而不同類型的媒體又各自有數(shù)量龐大的媒體平臺(tái)，需要受訪人根據(jù)自己的需求和預(yù)算來(lái)確定邀請(qǐng)的媒體。

二、確定專訪時(shí)間和地點(diǎn)

專訪時(shí)間要精確到幾月幾日幾時(shí)幾分，不宜選擇一天之中過(guò)早或過(guò)晚的時(shí)間段。專訪的地點(diǎn)應(yīng)選擇比較私密、安靜、整潔的地方，同時(shí)要交通方便，不宜過(guò)于偏遠(yuǎn)。這都是為了保證媒體記者能準(zhǔn)時(shí)、順利地到達(dá)。

三、發(fā)出媒體邀請(qǐng)函

媒體邀請(qǐng)函要寫明專訪的時(shí)間、地點(diǎn)、受訪人、采訪主題等。這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)很多人來(lái)說(shuō)會(huì)比較困難，一是你未必能夠聯(lián)系上想要邀請(qǐng)的媒體，二是你定下的時(shí)間媒體未必有空閑。因此建議大家和媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)合作，借助媒體邀約機(jī)構(gòu)的媒體資源和溝通能力來(lái)完成邀約。

四、敲定采訪提綱

媒體會(huì)根據(jù)專訪主題列出想要了解的問(wèn)題，受訪人如果對(duì)這些問(wèn)題有補(bǔ)充或異議，應(yīng)及時(shí)溝通，并依照問(wèn)題提前構(gòu)思好怎樣回答。

五、準(zhǔn)備新聞稿件

受訪人需要提前準(zhǔn)備好新聞稿件，以便媒體作為發(fā)稿參考。

六、接待與采訪

采訪當(dāng)天，應(yīng)該有專門的工作人員接待媒體記者，負(fù)責(zé)簽到和分發(fā)新聞稿件與物料。

七、新聞發(fā)布及反饋

專訪結(jié)束后，需要有專門的工作人員負(fù)責(zé)跟媒體的后續(xù)溝通，確認(rèn)專訪圖文、視頻及時(shí)發(fā)布。

媒體邀約是一項(xiàng)繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數(shù)受訪人通常都沒(méi)有時(shí)間、精力和能力去進(jìn)行，如果將這項(xiàng)工作交給專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)，受訪人就會(huì)輕松很多，可以把更多時(shí)間和精力投入到作品和活動(dòng)中去。