媒體管家上海軟聞 全國媒體邀約記者，媒體公關(guān)邀請(qǐng)服務(wù)的主流程

在全國各地的企業(yè)都需要通過各種方式來對(duì)企業(yè)做一個(gè)大量的宣傳，從而獲得更多的業(yè)務(wù)量，其中，有部分的企業(yè)通過大量的新聞發(fā)布會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、各種展會(huì)等，如果可以邀請(qǐng)到當(dāng)?shù)貦?quán)威的媒體記者到現(xiàn)場(chǎng)采訪和后期的宣傳報(bào)道，這會(huì)對(duì)宣傳推廣起到一個(gè)至關(guān)重要的作用。

媒體管家

媒體管家-上海軟聞媒體記者邀約的主要流程如下

1、提供準(zhǔn)確的活動(dòng)時(shí)間，這個(gè)時(shí)間一定要精確到時(shí)，這樣媒體記者心中才會(huì)有數(shù)，才會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提前到發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)，媒體管家媒體記者一般會(huì)在發(fā)布會(huì)開始前20分鐘到達(dá)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)。

2、確定好活動(dòng)的地址，這樣媒體記者可以直接到會(huì)場(chǎng)干活，而不是到某個(gè)地方后再打電話給對(duì)接人，有時(shí)候?qū)尤艘幻?，或者電話調(diào)的靜音聯(lián)系不上，媒體記者只有苦等，這樣就有可能會(huì)遲到，首先這樣對(duì)媒體記者不尊重，其次還有可能會(huì)影響活動(dòng)效果。

3、提供新聞通稿：由于是商業(yè)活動(dòng)，記者不負(fù)責(zé)撰稿，如果邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)媒體或者報(bào)紙媒體，需要甲方提前準(zhǔn)備正規(guī)合法的新聞通稿等

4、提供媒體邀請(qǐng)函：媒體邀請(qǐng)函可以是圖片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀請(qǐng)的話，媒體邀請(qǐng)函對(duì)記者是否來參加活動(dòng)起著至關(guān)重要的作用，但今天我們講的是通過媒體公關(guān)公司邀請(qǐng)記者，如果以上三點(diǎn)都提供了，那么媒體邀請(qǐng)函可有可無，因?yàn)槊襟w公關(guān)公司是吃專業(yè)飯的，完全有這個(gè)關(guān)系和能力幫你邀請(qǐng)到相關(guān)記者，但前提是你的活動(dòng)必須正規(guī)合法。

5、媒體管家擬定媒體合作名單：想邀請(qǐng)的媒體類型（電視臺(tái)，報(bào)紙雜志，視頻媒體，網(wǎng)絡(luò)媒體，網(wǎng)紅直播，KOL），想邀請(qǐng)的媒體數(shù)量，讓公關(guān)公司幫你確定。如果你不熟悉有哪些媒體，不知道邀請(qǐng)多少合適，你可以給一個(gè)大概的預(yù)算和活動(dòng)的規(guī)模人數(shù)，公關(guān)人士會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況做最合適的匹配以保證活動(dòng)效果。

6、最后確定合作的媒體：以上信息提供給媒體管家，一般在當(dāng)天就能確定好能夠去到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的媒體。

7、媒體邀約活動(dòng)的對(duì)接流程：最好是給到媒體記者一份主要的流程單，以及采訪的流程，采訪之前會(huì)提前準(zhǔn)備好采訪稿件。

活動(dòng)的宣傳報(bào)道：活動(dòng)結(jié)束以后，媒體記者回去原則上是按照甲方事先準(zhǔn)備好的新聞通稿在對(duì)應(yīng)的媒體上進(jìn)行報(bào)道 電視臺(tái)播放，報(bào)紙雜志刊登，視頻上傳，網(wǎng)媒發(fā)稿等，但也可能有部分媒體參加活動(dòng)之后覺得內(nèi)容或者標(biāo)題和實(shí)際活動(dòng)不符合，會(huì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整并不會(huì)提前告知。另外，如甲方想要用自己拍的照片放在新聞通稿里，需提前告知公關(guān)公司和記者協(xié)商。

8、活動(dòng)的反饋與匯報(bào)：活動(dòng)宣傳報(bào)道之后，媒體公關(guān)會(huì)對(duì)本次邀請(qǐng)的媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道的信息進(jìn)行整理匯總給甲方。電視臺(tái)播放會(huì)提前通知甲方播放時(shí)間，讓甲方注意收看，有部分電視臺(tái)有網(wǎng)絡(luò)播放鏈接可提供，視頻媒體提供鏈接，網(wǎng)絡(luò)媒體提供新鏈接和收錄截圖，報(bào)紙、雜志媒體有部分有網(wǎng)絡(luò)鏈接提供，并且會(huì)寄至少一份樣報(bào)/雜志給甲方，網(wǎng)紅主播提供回放鏈接，KOL提供宣傳鏈接。

【媒體管家】隸屬于上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，2017年同時(shí)在南京和北京分別成立了，北京軟聞信息技術(shù)有限公司，江蘇軟聞信息科技有限公司。資源共享分別負(fù)責(zé)華東、華北、華中及全國各地區(qū)媒體公關(guān)業(yè)務(wù)。媒體管家是國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。自成立以來，媒體管家以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。我們擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時(shí)滿足您的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?qǐng)、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測(cè)、視頻直播、搜索霸屏等服務(wù)。