【媒體管家】企業(yè)為什么要進(jìn)行媒體邀約，怎么提升媒體邀請參會率

一，企業(yè)發(fā)布會等商務(wù)活動邀請媒體參會，有如下好處：

1，媒體有廣而告之的特性，因此企業(yè)舉辦發(fā)布會邀請媒體到場參會報道，更加有利品牌的曝光。

2，強(qiáng)烈的活動性和氛圍感，媒體現(xiàn)場參會報道，通過自己的采訪，拍攝視頻或者照片，與參會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)行采訪互動，更加的親切，增強(qiáng)了活動的氛圍感。

3，媒體報道區(qū)別于傳統(tǒng)硬廣，更容易讓受眾接受。

4，媒體報道更容易被推薦到搜索引擎的前列

媒體參會后根據(jù)企業(yè)所提供的新聞通稿進(jìn)行新聞的撰寫，會基于現(xiàn)場的采訪內(nèi)容和平臺的調(diào)性，內(nèi)容一致，方向各異，給讀者帶來興趣點(diǎn)不一的全方位報道。

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二， 如何提升媒體的參會率

1，邀請媒體參會要有目標(biāo)

通常媒體部門分著不同的頻道，各個行業(yè)也有不同的媒體老師來負(fù)責(zé)，比如科技媒體，財(cái)經(jīng)媒體，財(cái)經(jīng)媒體里還有專門負(fù)責(zé)碳中和口的媒體，汽車媒體，體育媒體，娛樂口的媒體老師等等，所以我們需要根據(jù)活動的屬性來決定邀請哪個口的媒體老師。

2，媒體報題需要突出活動重點(diǎn)

我們在選定媒體后，會將活動的大概內(nèi)容發(fā)給媒體老師，如果太簡單，沒有突出亮點(diǎn)，提不起來報道興趣的話，這個選題特別容易被拒，所以我們在提交選題的時候，要盡量把活動流程，發(fā)布的重點(diǎn)內(nèi)容，參會的重點(diǎn)嘉賓寫明，這樣有利于媒體老師在很短的時間內(nèi)了解到活動的大概，提高媒體參會率。

3，盡量滿足媒體老師的參會需求

有的媒體老師參會是因?yàn)楝F(xiàn)場有重量級的大咖，想進(jìn)行單獨(dú)的采訪，我們就要積極去協(xié)調(diào)，最大可能的滿足媒體的采訪要求。

4，現(xiàn)場媒體接待的各個細(xì)節(jié)

要想提升媒體到場參會率，我們需要多次提醒媒體參會時間，準(zhǔn)確的簽到時間，會議開始時間，以及現(xiàn)場路線圖，會場定位，現(xiàn)場采訪引導(dǎo)，與媒體老師保持良好的溝通，才能讓百忙之中的媒體老師按時來參會。

三，媒體邀約是項(xiàng)非常繁瑣的溝通工作，企業(yè)往往與專業(yè)的媒體服務(wù)機(jī)構(gòu)，比如與媒體管家上海軟聞進(jìn)行合作，媒體管家從事媒體服務(wù)16年，擁有強(qiáng)大的媒體資源，涉及財(cái)經(jīng)，科技，娛樂，體育等各個領(lǐng)域，包括電視臺報道，報紙媒體專訪，視頻媒體，直播媒體參會報道等。

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