企業(yè)新聞活動一般是新品發(fā)布會或者是論壇會議等形式,不管哪種活動在媒體邀約都是其中非常重要的一部分,所以在舉行新聞發(fā)布會活動時媒體邀約的執(zhí)行策劃也是整個活動中非常重要的一部分。媒體邀約的專業(yè)度和權(quán)威性可以對企業(yè)的品牌傳播可以起到一個推波助瀾的效果。雖然任何一家企業(yè),每年都要進(jìn)行數(shù)次媒體邀約,但有的企業(yè)可能對于媒體邀約所包括的服務(wù)內(nèi)容還不是十分明確。那么,媒體邀約究竟能為企業(yè)提供哪些方面的服務(wù)呢?
一、邀約媒體到場。
我們現(xiàn)在常見的媒體主要有電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體、直播媒體和自媒體。舉辦活動時邀請哪些媒體到場參與,需要根據(jù)活動主題、性質(zhì)和企業(yè)的具體需求而定。
電視臺一般是1-3人到場,會有對應(yīng)的攝像機(jī),臺標(biāo)等設(shè)備;報紙雜志這種平面媒體一般是到場一個人,基本的設(shè)備就是相機(jī),不提供單獨的采訪環(huán)節(jié);視頻媒體如騰訊視頻、愛奇藝視頻、網(wǎng)易視頻等會帶有攝像設(shè)備,麥和麥標(biāo),一般也是1-2個人到場;網(wǎng)媒媒體如騰訊網(wǎng)、新華網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)等,一般是出席1個人,不會帶有其他設(shè)備,活動后3天內(nèi)會安排在對應(yīng)的網(wǎng)站上發(fā)布。
二、采訪企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人。
新聞媒體可以對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、代表人物等進(jìn)行不同形式的采訪。采訪可以在活動現(xiàn)場進(jìn)行,也可以單獨邀約。領(lǐng)導(dǎo)人以專訪的形式把自己呈現(xiàn)在公眾面前,能夠讓大眾對其所代表的企業(yè)有一個更直觀的印象。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人通過專訪可以縮短與大眾之間的距離感,傳播效果更好,影響力更長遠(yuǎn),進(jìn)一步提高企業(yè)在同行中的知名度,提升整個企業(yè)的競爭力。
三、直接發(fā)布新聞稿。
有些媒體因時間沖突等原因無法親臨活動現(xiàn)場,或者企業(yè)預(yù)算不夠充裕但又希望能在更多媒體平臺進(jìn)行宣傳,可以在活動結(jié)束后請媒體在相關(guān)平臺上直接發(fā)布新聞稿件,對企業(yè)和品牌進(jìn)行更廣泛的傳播和宣傳。
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