【媒體管家】怎樣進(jìn)行媒體邀請(qǐng)？媒體邀約的七個(gè)流程

公司進(jìn)行社交媒體營(yíng)銷(xiāo)，或是舉辦大型品牌推廣活動(dòng)時(shí)，要進(jìn)行媒體邀請(qǐng)，進(jìn)而協(xié)助新聞稿件營(yíng)銷(xiāo)推廣及活動(dòng)推廣。媒體邀請(qǐng)可以起到靠譜莊重、雙重溝通、信息內(nèi)容迅速傳遞等實(shí)際效果，提高企業(yè)品牌形象，為企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)久的發(fā)展趨勢(shì)做好鋪墊，那樣媒體邀請(qǐng)?jiān)撛趺醋瞿亍?

一、擬定媒體邀請(qǐng)名冊(cè)

電視機(jī)媒體、平面圖媒體、互聯(lián)網(wǎng)媒體、短視頻媒體都能做專(zhuān)訪(fǎng)，而不同種類(lèi)的媒體又各自有數(shù)量眾多的媒體服務(wù)平臺(tái)，必須受訪(fǎng)人根據(jù)自己的喜好和費(fèi)用預(yù)算來(lái)決定邀請(qǐng)的媒體。

二、提前準(zhǔn)備新聞通稿

新聞通稿能讓媒體對(duì)主題活動(dòng)迅速全方位客觀掌握，在這個(gè)基礎(chǔ)上開(kāi)展報(bào)道。確保了報(bào)道方位的一直性與新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)效性溝通采訪(fǎng)提綱在允許論文選題后，媒體會(huì)依據(jù)新聞通稿制訂采訪(fǎng)提綱，最好提前溝通好交到受訪(fǎng)人，便于準(zhǔn)備充分。

三、分配媒體日程

專(zhuān)訪(fǎng)時(shí)間會(huì)具體到幾月幾日幾時(shí)幾分，不適合挑選一天之中太早或過(guò)遲的時(shí)間點(diǎn)。專(zhuān)訪(fǎng)地點(diǎn)應(yīng)選用較為私密、清靜、干凈整齊地區(qū)，同時(shí)還要交通便利，不適合過(guò)度偏僻。這些都是為了確保媒體新聞?dòng)浾吣馨磿r(shí)、順利地抵達(dá)。

四、當(dāng)場(chǎng)連接

現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)出現(xiàn)媒體老師的**簽到臺(tái)，而且還要禮儀接待，承擔(dān)引導(dǎo)媒體主會(huì)場(chǎng)座席，如當(dāng)場(chǎng)有服務(wù)體驗(yàn)區(qū)與采訪(fǎng)環(huán)節(jié)，也要安排妥當(dāng)?；顒?dòng)后，也要確定媒體的回程時(shí)間與再次表示感謝這種話(huà)。

五、跟蹤發(fā)表文章?tīng)顩r

在活動(dòng)后，主辦單位必須第一時(shí)間確定新聞通稿是否要修定填補(bǔ)，及其加上當(dāng)日活動(dòng)的圖片，內(nèi)部結(jié)構(gòu)確定好發(fā)送給媒體教室，并跟蹤發(fā)表文章?tīng)顩r。

六、保持穩(wěn)定互動(dòng)交流

媒體關(guān)聯(lián)必須靠人情世故和多層次的人脈關(guān)系所組成的，并非是單純的商業(yè)合作關(guān)聯(lián)或利益輸送關(guān)聯(lián)，因此，需要用到社交方式和媒體保持良好溝通關(guān)聯(lián)至關(guān)重要，過(guò)年或過(guò)節(jié)意味著企業(yè)送贈(zèng)送禮品和生日卡什么的也非常重要。如果需要能夠建立一個(gè)立足于企業(yè)的媒體溝通群。

七、新聞發(fā)布會(huì)及意見(jiàn)反饋

專(zhuān)訪(fǎng)完成后，必須有專(zhuān)業(yè)的工作員承擔(dān)跟媒體的后面溝通，確定專(zhuān)訪(fǎng)圖文并茂、短視頻立即公布。

媒體邀請(qǐng)是一項(xiàng)瑣碎的工作，必須豐富多樣的媒體資源與大量溝通。大部分受訪(fǎng)人一般都沒(méi)有時(shí)間、時(shí)間精力與能力來(lái)進(jìn)行，如果把此項(xiàng)工作交到更專(zhuān)業(yè)的媒體邀請(qǐng)組織全權(quán)負(fù)責(zé)，受訪(fǎng)人便會(huì)輕松許多，能把大量時(shí)間精力投入到了著作活動(dòng)和中來(lái)。

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