【媒體管家】媒體邀約采訪媒體流程名單確認(rèn)細(xì)節(jié)整理

發(fā)布日期：2022-12-21 文章來源：媒體管家 閱讀次數(shù)：2543 次 分享到：

媒體管家媒體邀約資源是對(duì)公司品牌的發(fā)布展會(huì)活動(dòng)等想媒體發(fā)出的邀約，媒體邀請(qǐng)就是媒體會(huì)到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)取材，并在相應(yīng)的媒體平臺(tái)上進(jìn)行報(bào)道的整個(gè)過程就是媒體邀請(qǐng)。

媒體管家

媒體管家在對(duì)接的客戶中往往都是時(shí)間緊任務(wù)重，更沒有積累媒體資源以及良好的媒體關(guān)系，在短時(shí)間內(nèi)是很難完成這樣一個(gè)艱巨的任務(wù)的，在這種情況下，就需要找媒體公關(guān)來完成媒體邀請(qǐng)的相關(guān)工作了，在媒體邀約中，媒體邀請(qǐng)的的名單制定是至關(guān)重要的，怎么才能確定好適合的媒體以及媒體邀請(qǐng)的流程？

媒體管家媒體邀約的基本流程步驟如下

一、確認(rèn)邀請(qǐng)媒體名單

二、打電話給相關(guān)負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)媒體參加，并發(fā)送邀請(qǐng)函。

1、來參加活動(dòng)的媒體，看他們幾點(diǎn)過來，過來的當(dāng)天我們會(huì)整理一個(gè)資料袋，里面包括通稿，禮品，項(xiàng)目信息，簽到，拿紅包的另外簽到并要名片。

2、不來參加活動(dòng)的媒體，看他們是否可以發(fā)通稿，發(fā)的話我們?cè)诨顒?dòng)當(dāng)日發(fā)通稿過去，然后他們出稿后，我們要拿回相關(guān)的鏈接地址或者報(bào)紙做留底，并發(fā)紅包過去。

三、提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：1、會(huì)議議程2、新聞通稿3、演講發(fā)言稿4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）5、公司宣傳冊(cè)6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）7、有關(guān)圖片8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）10、空白信箋、筆（方便記者記錄）媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

四、確認(rèn)參加媒體邀約后，要跟進(jìn)，確認(rèn)最后到的媒體人數(shù)，到來的方式，具體負(fù)責(zé)人和電話等。多數(shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天。應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。