【媒體管家】最新展會(huì)品牌傳播媒體邀約傳播策略

展會(huì)品牌是需要借助一定的媒體才能傳播出去的，現(xiàn)如今各大型展會(huì)上如何才能從中發(fā)現(xiàn)潛在的客戶，提高銷售率這才是關(guān)鍵，展會(huì)品牌的傳播離不開(kāi)媒體，媒體記者采訪、媒體新聞的發(fā)布等等，

媒體管家有中央、省、市級(jí)媒體編輯、記者、專家組成的強(qiáng)大的高端媒體團(tuán)，這些覆蓋全國(guó)的媒體資源，通過(guò)媒體報(bào)道的信息是最具權(quán)威和真實(shí)性的，影響力和受眾面也是最大的，能夠引起巨大的社會(huì)反響。布馬文化傳播在全國(guó)各地?fù)碛虚L(zhǎng)期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時(shí)滿足您的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?qǐng)、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝等服務(wù)。

媒體邀約主要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式，以專門(mén)網(wǎng)站展示和電子郵件傳播的方式進(jìn)行。進(jìn)行展會(huì)品牌傳播不是僅利用上述某一個(gè)媒體，也不是對(duì)上述媒體的簡(jiǎn)單疊加利用，而是要充分考慮各種媒體的優(yōu)缺點(diǎn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，將它們組成都會(huì)展設(shè)計(jì)成一個(gè)合理的傳播媒體組合成都展臺(tái)設(shè)計(jì)來(lái)具體執(zhí)行。

一、確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和主題：媒體需要清楚地知道活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)，才能知道和其他工作安排是否有沖突；需要明確活動(dòng)的主題，才能夠確定本次活動(dòng)是否符合媒體自身的審核標(biāo)準(zhǔn)。只有在通過(guò)審核，同時(shí)又時(shí)間充裕的情況下，媒體才會(huì)出席活動(dòng)。

二、明確活動(dòng)流程的安排：一場(chǎng)活動(dòng)要提前制定好流程，具體有哪些環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)分別需要多長(zhǎng)時(shí)間，哪幾個(gè)環(huán)節(jié)是重點(diǎn)，是否需要現(xiàn)場(chǎng)采訪，受訪人是誰(shuí)這些都需要讓媒體提前知道，才能更好的安排工作。

三、準(zhǔn)備一份高質(zhì)量的新聞稿件：商業(yè)活動(dòng)通常是由企業(yè)提供新聞稿件。有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)主辦方會(huì)提前請(qǐng)人根據(jù)活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、到場(chǎng)嘉賓等已知信息撰寫(xiě)一篇通稿，再在活動(dòng)結(jié)束后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況做適度的修改、潤(rùn)色。

四、確定媒體名單并發(fā)出邀請(qǐng)函：企業(yè)需要根據(jù)自己的需求和預(yù)算確定邀請(qǐng)的媒體，并發(fā)出邀請(qǐng)函。媒體邀請(qǐng)函可以是圖片、文字等形式，需要寫(xiě)明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題和流程。

五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的媒體接待工作：活動(dòng)當(dāng)天，現(xiàn)場(chǎng)需要有專門(mén)接待媒體的工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)前的媒體簽到和稿件、物料分發(fā)，并引導(dǎo)媒體在媒體區(qū)入座和架設(shè)攝像機(jī)等工作設(shè)備。在活動(dòng)過(guò)程中，如果臨時(shí)有需要媒體配合的地方，工作人員需要及時(shí)和媒體進(jìn)行溝通。活動(dòng)結(jié)束后組織媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪。

六、追蹤新聞發(fā)布后的信息反饋：活動(dòng)結(jié)束后，企業(yè)需要看到新聞稿件和資訊視頻的及時(shí)發(fā)布，需要安排專門(mén)的人員負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)布結(jié)果跟媒體做進(jìn)一步的溝通、確認(rèn)。