【媒體管家上海軟聞】2023媒體邀約有什么流程和注意事項(xiàng)？

媒體邀約.新聞記者到場.社會媒體.央媒等就找---媒體管家上海軟聞【zhaomedia.com】

企業(yè)開展社交媒體營銷，或是舉辦大型品牌推廣活動時(shí)，要進(jìn)行媒體邀請，進(jìn)而協(xié)助新聞稿件營銷推廣及活動推廣，并且媒體邀請后，根據(jù)媒體的報(bào)道，依靠其他人優(yōu)勢替自己企業(yè)進(jìn)行推廣，實(shí)際效果會更好一些。

為何要邀約媒體，有哪些實(shí)際功能?

第一種：提升發(fā)布會快速傳播，快速升級企業(yè)影響力。

第二種：當(dāng)企業(yè)舉行活動時(shí)媒體和企業(yè)深化合作，變成活動承辦單位、合作企業(yè)，采訪報(bào)道活動主題。

媒體邀請方法有哪些方面?

1、企業(yè)關(guān)系部自主邀請。

2、利用公關(guān)策劃公司邀請。

3、互聯(lián)網(wǎng)邀請。

要是沒有與公關(guān)策劃公司協(xié)作，自主去邀請媒體話，必須什么準(zhǔn)備工作啊?一起來了解下。

1、明確活動詳情，要具體到xx年 xx月xx日早上x點(diǎn)x分，能夠通告提早媒體半小時(shí)在場，保證媒體精確參加。

2、明確活動詳細(xì)地址，應(yīng)提前發(fā)送給媒體。

3、提前準(zhǔn)備文件袋，里邊包含活動議程、通稿、禮物、別的活動資訊等，并且于現(xiàn)場發(fā)送給媒體新聞記者，此外要備好媒體在場簽到冊，搞好在場標(biāo)識。

4、擬定要被邀請的媒體企業(yè)，并備好邀請信。

5、明確實(shí)際邀約時(shí)長。一般提前3-5天邀請，主題活動前一天跟蹤提示。

6、邀請方法。一般來說，書面形式邀請信更為宣布認(rèn)真細(xì)致，針對比較了解的媒體新聞記者可以直接手機(jī)邀約。

邀約特別注意：要被邀請的是電視記者，并非媒體各個(gè)部門。當(dāng)媒體的業(yè)務(wù)員傳達(dá)出她們希望新品發(fā)布會和企業(yè)有項(xiàng)目關(guān)系，并承諾能夠幫助企業(yè)發(fā)表文章時(shí)，理應(yīng)立即拒絕。

那在邀請媒體時(shí)，操作步驟都有哪些呢?

1、確認(rèn)一下邀約媒體名單

2、打電話給參與媒體負(fù)責(zé)人開展邀請，并發(fā)送郵件邀請信。

3、邀約完成后跟蹤確定實(shí)際總數(shù)、到場的方法及參加活動的媒體記者電話。

特別注意：邀約技巧至關(guān)重要，要吸引住新聞記者在場，但是不能透露具體公布具體內(nèi)容。

在媒體被邀請的總數(shù)要極佳，能夠邀約與企業(yè)有合作伙伴關(guān)系報(bào)社記者參與，如果需要襯托現(xiàn)場氣氛，再適度邀約一些平面圖媒體新聞記者和記者。此外，應(yīng)在活動開始的時(shí)候發(fā)新聞具體內(nèi)容，新聞記者能夠提前進(jìn)行訪談工作中，保證成功及時(shí)地發(fā)表文章。

4、現(xiàn)場設(shè)定單獨(dú)簽到臺，分配禮儀接待，將媒體新聞記者引入主會場入座。完成后，確定媒體的回程時(shí)長并再次表示感謝。

5、中后期跟蹤。要跟媒體溝通交流發(fā)表文章的現(xiàn)象，包含發(fā)表文章照片。也最好提前準(zhǔn)備好媒體填補(bǔ)名冊，當(dāng)遭媒體退稿或?qū)徍宋赐ㄟ^有明確的應(yīng)對策略。

6、協(xié)作意見反饋報(bào)告，每一次新品發(fā)布會完畢，和每家媒體合作情況要給予匯總，持續(xù)的把每一次主題活動的小細(xì)節(jié)搞好，都了解媒體簽約合作傳播度能否做到企業(yè)所期盼的方位，以便下一次能夠挑選出最合適的協(xié)作媒體企業(yè)。

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